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濟勝商務商業經典版介紹
時間:2015-3-30 10:48:47,點擊:0

 

 


 

濟勝商務經典版提供了采購、銷售、庫存、應收、應付、短信等管理功能,適用于不要求管理采購訂單、銷售訂單、預付款和預收款等進銷存外延業務的中小商貿類企業。其最大的特點是軟件易學易用,投入少,見效快。

(一)《濟勝商務——經典版》流程圖

(二)解決企業采購管理中存在的困難

序號

事項

用軟件前

用軟件后

1

了解物品以前進價

只能翻閱紙質單子,費時費力

以前進價,在采購時直接顯示在屏幕上。

2

了解物品當前庫存

只能翻閱帳本或清點實際貨物

物品的庫存量,直接顯示在屏幕上。

3

物品存放位置

只能憑記憶,尋找貨物費時費力

物品貨位,直接顯示在屏幕上。

4

應付款登帳

入庫后,應付款再單獨登帳,極易多登或漏登

入庫時,電腦自動統計單據金額,自動管理應付款,應付款到期自動提醒。

濟勝商務采購管理主要界面及主要功能說明

1.窗體由上、下二個表格構成,上面表格直接顯示目前庫存,下表格用于輸入本次入庫物品。

2.表格下方,顯示當前單據總金額、實際付款等,如果有欠款還可以指定何時付款等。

3.單據一保存,庫存數量立即更新,供應商應付款自動累計,帳戶余額自動管理。所有一切一鍵搞定。

(三)解決企業銷售管理中存在的困難

序號

事項

用軟件前

用軟件后

1

老客戶價格管理

全憑腦袋記憶

自動顯示客戶上次售價。

2

單據總金額

單據金額計算量大,易出錯

電腦自動統計單據金額。

3

了解商品成本

成本記憶不清,對付客戶砍價心中沒數

按權限、方便地顯示或隱藏商品成本。

4

客戶關懷

全憑業務員記憶

電腦自動提醒近期沒來購買的客戶

電腦自動提醒銷售異常波動的客戶

5

單據規范性

手寫單據隨意,不規范,形象不佳

電腦打印的單據,充分展示公司形象。

濟勝商務銷售管理主要界面及主要功能說明

1.商品庫存、貨位情況一目了然,了解商品成本方便、可控(按F12,不同操作員顯示不同的成本,快捷鍵又由自己任意定義)。

2.銷售單據保存后,庫存自動減少,應收款自動登記,收到現金自動管理。

3.到期應收款,系統自動提醒。

4.在開單時,即使斷電單據內容仍能自動恢復。

5.通過銷售提供的四個頁面,可同時處理四個客戶的銷售單。通過零售頁,可以方便管理一天中的零星銷售。

6.打印單據可根據實際需要進行自動排序,比如按物品編碼、貨位、類別等方式排序,方便揀貨或對單。

(四)解決企業庫存管理中存在的困難

序號

事項

用軟件前

用軟件后

1

庫存疑問追蹤

發現某物品庫存不對,追查原因費時費力

右擊鼠標,物品進出歷史方便、快速查詢。

2

斷貨和積壓管理

物品斷貨、積壓無從了解

物品低于下限、高于上限自動報警。

3

滯銷品管理

物品的暢銷、滯銷全憑記憶

自動提醒滯銷物品(多少天未銷售)。

4

相應進貨物品銷售跟蹤

哪批物已銷售,哪批貨沒銷售只能手工統計

哪批貨已銷售完,哪批貨還沒銷售完。一鍵查詢。

濟勝商務《滯銷品提醒》界面、說明

(五)解決企業應收應付管理存在的困難

序號

用軟件前

用軟件后

1

客戶目前欠款情況,只能翻閱帳本

業務開單時,指定客戶自動顯示該客戶欠款金額。

2

寫手單據易丟失,應收應付重復統計易出錯

應收應付自動累計,對帳輕松自如,一清二楚。

3

應收帳期人工記憶,容易造成呆帳、壞帳

到期應收款系統自動提醒。

4

客戶能否欠款人為控制

設置客戶欠款額度,超限自動提醒。

濟勝商務電腦對帳單示例

說明:經營歷程一清二楚,提供了按物品和按單據二種方式對帳。

(六)解決企業經營分析中存在的困難

豐富的經營數據,為經營決策提供良好的信息支持。讓我們用好每一分投資,節約不必要的浪費。輕松經營今天,更好贏得未來。

1.通過對物品、物品類別的獲利分析,可進一步明確公司主營業務。

2.通過對地區、客戶的獲利分析,可以明確重點開發哪些區域、客戶。

3.通過對時段和業務員的獲利分析,可以進一步制定相應促銷和管理制度。

4.通過對庫存、應收、應付、資金變化情況的分析,可以進一步制定公司相應庫存、應收款等政策。

 

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