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濟勝商務商業標準版介紹
時間:2015-3-30 11:14:26,點擊:0

 

 


濟勝商務標準版在《濟勝商務經典版》的基礎上增加了訂單、預收預付、會員等管理。適用于流程規范的單體商貿類企業;或有會員、積分管理要求的商貿企業。軟件主要特點是:功能規范、完備,系統配置靈活、全面,突出了客戶關系管理。

(一)《濟勝商務標準版》基本流程

(二)解決企業采購管理中存在的困難

序號

事項

用軟件前

用軟件后

1

訂貨

通過對倉庫實貨清點來確定訂貨量

根據出貨量,系統自動生成采購訂單

2

訂單跟蹤

訂單跟蹤,全憑記憶,極易失控

到期未到貨的采購訂單自動提醒

3

發票管理

發票與實物總是很難對應

根據入庫,發票單獨管理,輕松、有效

4

過期物品

物品過期,聽天由命

自動提醒將要過期的物品,以便及時處理

濟勝商務的《采購訂單》界面及主要功能說明

《濟勝商務》提供了智能采購功能。采購訂單可以按三種方式生成:

第一種:設置物品各自的上、下限后,在采購時,系統自動找出低于庫存下限的物品,并且自動采購到上限為止。

第二種:有的行業,比如啤酒、冷飲等,銷量隨季節變化波動很大,此時如果通過設置庫存上、下限來確定應采購數量就很不科學。為了解決此類行業采購問題,濟勝商務還提供了各物品的庫存上限天數、庫存下限天數的設置。在生成采購訂單時,系統會根據指定時段的日均銷量,自動計算出應采購的數量。

第三種:如果有的用戶連商品的各自庫存上限天數、庫存下限天數也沒有設置過,這樣可以在采購時根據指定時段的日均銷量,直接指定庫存低于幾天的物品需采購,并且采購到幾天為止。

通過《濟勝商務》提供的智能采購功能,使企業花費在采購上的時間降到最低,而制定的采購計劃又最合理。

(三)解決企業銷售管理中存在的困難

序號

事項

配置

效果

1

訂單備貨、發貨

訂單備貨、發貨靠人工記憶,不及時,客戶滿意度降低

軟件自動提醒備貨、發貨

2

銷售退貨

如食品、醫藥等行業,根本無法獲知客戶退貨物品是否真的是從自己公司購買

系統可配置成銷售退貨物品,必須是我們曾經銷售給該客戶的批次,這樣就能有效避免客戶沒從我們這邊購買,卻退貨到我們這里的情況

3

介紹費管理

如油漆、建材行業的介紹費管理,手工記帳復雜易錯傷感情

系統可配置成開票價與實際售價不同,能有效實現對油漆、板材等行業,師傅介紹費的管理

4

連鎖配送管理

收貨單位與結算單位不同時,人工管理十分復雜、困難

系統可配置成結算單位與收貨單位可以不同;能有效管理配送到具體店面,而結算又與總部結算的問題

《濟勝商務》銷售方面提供的配置

(四)解決企業預收預付管理中存在的困難

序號

用軟件前

用軟件后

1

預付、預收款管理復雜,容易錯

預付款的付給:可以在制作采購訂單時同時付給,也可以專門付給

預付款的扣減:可以在采購收貨時立即自動扣減,也可通過付采購款時由財務專門扣減

預收款的收取:可以在制作銷售訂單時同時收款,也可以專門進行收款

預收款的扣減:可以在銷售時立即自動扣減,也可通過收銷售款時由財務專門扣減

2

廣告費、進貨返點、銷售返點等管理極容易出錯

通過其它應收、應付,輕松管理除采購、銷售正常業務之外引起的所有應收、應付

(五)會員管理

1.提供多種會員類別,不同類別可以享受不同權利;

2.設置會員權利時,可以設置會員折扣(比如:美容美發行業),具體商品的會員價(比如:普通超市),還可以指定在指定期限內,享受會員價的限定次數(比如:健身俱樂部);

3.支持資格型會員(比如:汽車美容行業)和充值折扣型會員(超市)二類會員管理;

4.對于資格型會員,快到期限時系統會自動提醒續費;

5.對于充值型會員,充值時可以享受充值優惠;

6.支持不記名現金消費卡的管理,并且現金消費卡充值時可以優惠,也可以指定現金消費卡的密碼,現金消費卡的有效期限,過期之后又可通過再充值來激活以前余額;

7.支持會員生日的提醒,并支持生日自動發送短信;

8.支持節假日的會員短信群發;

9.支持積分管理:可以選擇按物品積分、按消費金額積分、不同會員類別不同積分方式等管理;

10.在銷售時,當累計銷售額達到一定程度時,系統自動提示轉成會員。

(六)提供全面的庫存管理方案

在《濟勝商務——經典版》所有功能基礎上,庫存管理方面還提供了物品的贈送、借進、借出、倉庫報損等功能,從而達到對企業庫存更為全面掌控。

(七)《濟勝商務標準版》的配置相當靈活

《濟勝商務——標準版》中用來滿足企業個性化要求的選擇項十分豐富

為了能更好地滿足不同客戶個性化的要求,《濟勝商務標準版》提供了采購管理、銷售管理等多達200余項客戶個性化選擇項目。客戶根據要求配置后,《濟勝商務標準版》就象專門為客戶定制的系統一樣。

《濟勝商務標準版》通過對物品批次的管理,提供了十分靈活的擴充功能

物品批次可以通過公式自動生成,不同批次成本可以分開核算,使《濟勝商務》的批次發揮強大的功能,下面是批次靈活應用的舉例。

1.可以管理食品、藥品行業的生產批號,保質期。

2.可以完成對服裝行業的顏色管理。

3.可以完成油漆、磁磚等行業的色號管理。

4.可以完成有些行業相同物品、不同包裝數的管理。

5.可以完成相同物品存放貨位管理。

6.可以完成布區行業每匹布米數的管理。

7.可以完成不同進貨單據分開存放,銷售跟蹤進貨的管理。

8.可以完成進貨物品按經手人、供應商自動分開管理。

…………

自由擴充的庫存數量列

《濟勝商務標準版》提供的最多可以擴充十列的庫存數量。

說明

1.獨立累計:與數量獨立核算,這樣可以管理如鋼材行業的的管理。

2.按公式計算:解決如食品(比如方便面的盒與箱)等有固定換算比例的行業多數量的管理。

3.通過配置《濟勝商務——標準版》可以對物品的庫存管理,可以達到隨心所欲的效果。

以下是通過配置的《濟勝商務》銷售界面之一。

 

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