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濟勝汽車美容標準和連鎖版
時間:2015-3-30 14:55:42,點擊:0

 

濟勝汽車美容標準和連鎖版


 

《濟勝汽車美容管理軟件-標準版》:提供單體汽車美容店的配件銷售、服務開單,會員、積分等管理(說明:框架采用《濟勝商務(商業企業)-增強版》,在此基礎上增加了車輛信息,銷售界面提供服務開單的功能,不提供多店面管理。)《濟勝汽車美容管理軟件-連鎖版》:在標準版的基礎上增加了多店面管理的功能。

《濟勝汽車美容管理軟件》在進銷存和應收應付方面,具有《濟勝商務(商業企業)-增強版》的所有功能。下面著重介紹《濟勝汽車美容管理軟件》的會員和連鎖店管理功能。

(一)會員管理

1. 系統特征設置

 將【系統特征設置】窗體的【往來單位】頁的提供會員管理項的鉤打上,如果要管理積分,將提供積分管理的鉤也鉤上。

如果還要管理現金消費卡,通過【系統特征設置】窗體的【增強功能】頁,將提供現金消費卡管理的鉤也打上。

2. 會員類別

通過【會員類別】窗體,設置公司想管理的會員種類,比如:金卡、銀卡等。不同會員類別可以享受的權利不同。

3. 會員權利

通過【會員權利】窗體,設置各會員類別的權利;從二個角度設置會員權利。

1) 一種是設置單品優惠(物品和服務):以某種物品為對象,設置這種物品的具體售價,如果把價格設置成,表示免費贈送。并且可以指定享受該售價的次數(如果次數為表示次數不限),設置后,會員來消費時,如果在該會員的有效期內,該會員消費的次數還沒達到指定次數時,就享受這個優惠價格。如果在有效期內,會員消費該物品的次數超過指定的次數時,就不再享受這里所設置的優惠價格了。如果超過會員的有效期,即使次數沒到,也不再享受該權利了。

2)另一種是設置類別打折:設置時,根據某類物品進行打折。這里設置后,在銷售開單時,指定會員并選擇相應類別的物品時,價格就會按此處所設的折扣進行打折。類別打折沒有次數限制,但是如果超過會員有效期限,類別打折也就不再有效。

4. 會員權利在銷售和服務開單中的具體體現

1)關于會員價格的管理:

《濟勝汽車美容管理軟件》在銷售服務開單窗體,當物品從上往下表格添加時,按以下順序處理價格:

判斷是否屬于會員單品優惠。判斷時,以該往來單位的欄目中,會員類別是否非空,并且是否在會員有效期的起、止期限內,還有該物品(服務)是否在指定次數內(在會員單品優惠中,如果指定相應物品的次數為零,表示次數不限)。

 是否非空,并且該會員是否在會員有效期的起、止期限內。

 判斷是否屬于客戶物品類別打折

 以上全都不是,最后按所指定的零售價、批發價、調撥價顯示價格。

2) 會員積分:如果選擇提供積分管理,會自動根據積分規則,管理會員積分。

5. 會員信息

通過【會員信息】窗體設置會員信息。如果這里設置的欄目不能滿足公司對會員管理的要求,可以通過 【個性化服務】下的【定義往來單位欄目】窗體來添加會員欄目。下面解釋一下相關欄目。

1)往來單位:請將會員卡號輸入到往來單位欄目中,這樣在指定會員時,只要通過業務窗體的客戶文本框刷卡即可;
2)公司名稱:一般可以輸入該會員的工作單位等;
說明:也可以根據需要,將往來單位列名更改成會員卡號,將公司名稱改成姓名
3) 類別:必須指定為客戶
4) 售價選擇:有的企業會員價如果是這樣管理:不同類型的會員,針對所有商品直接就是給出不同的會員價,此時就可以通過設定物品的零售價、批發價、調撥價來設置不同類型的會員價。物品資料設置好以后,在會員信息中指定會員的售價選擇。那么在服務和銷售開單時,地指定會員,就會自動顯示該會員價。
5)折扣率:如果選擇過折扣率,在銷售開單時,一指定會員,整單折扣就會自動按此處設置的折扣率顯示。
6) 經手人:用于填入我們自己公司的業務員,可以記錄該會員是由誰開發的或由誰來負責跟蹤、服務。
7)允許欠款否:主要是看會員能不能欠款(透支)。如果會員不允許欠款(透支)的話,就應該設定成不能欠款。
8)短信號碼:如果要實現向會員發送短信,系統默認根據這個號碼進行發送短信。
9) 短信稱謂:這列主要是為了在發送短信時,使短信具有更好的個性化目的。通過這里,可以實現給該會員發送短信時具有個性化的稱謂,比如李總、叔叔等;
10)積分:新增會員時,默認為0,在消費時,根據消費情況,系統自動管理積分;
11) 出生日期:用于輸入會員的生日,這樣就可以實現會員的生日提醒和短信的發送。
12) 會員類別:用于指定該會員是屬于哪個類別。默認為空,表示該往來單位不是會員,不享受會員權利中指定的價格、折扣等;
13) 會員有效期始、會員有效期止:能否享受會員價格,根據制作業務時的業務日期是否超出這里指定的期限,如果在指定的期限內,就能享受相應的會員權利。
14) 消費需密碼否:默認為。如果指定為的話,在會員刷卡消費時,就會提示輸入密碼,如果密碼不對就不能利用會員卡進行消費。

6. 積分的管理

提供了二種方式的積分管理:一種是按物品,一種是按消費金額。

按物品積分:這種積分方式,初始設置時工作量較大,需對每個物品設定它的消費積分,這種積分方式的好處是:能較好地管理物品有針對性的促銷。

按消費金額積分:這種方式,在銷售時自動按應收累加積分。

1) 設置相應物品的提兌積分,當會員達到一定積分后,往往要求兌換特定的商品;我們可以通過【物品資料】窗體,設置相應要用來兌換積分的物品的提兌積分,用于指定這些物品在兌換積分時扣減積分的數額。

2)會員積分在銷售時增加;

3) 會員提兌積分 通過 【提兌積分】窗體可以實現會員積分的提兌,該窗體上表格顯示物品資料中提兌積分不為零的記錄。指定會員時會自動顯示該會員的積分。在保存時,下表格的提兌積分不能超過該會員目前的積分。保存后,會員的積分中減去本次兌換物品的積分。

7. 會員續費管理

該功能主要實現資格類會員管理模式下會員續費的管理,窗體如下圖所示。

說明:

【會員續費】窗體主要完成收繳會員費的功能。

在操作時,要關注會員有效期起、會員有效期止;只有在這段時間內,會員消費才能享受指定的會員權利。

會員續費后,如果應收與實收相等,會員的期末余額是不變的,也就是續費金額只是購買了會員的資格。如果應收金額實收金額不相等,會記到該會員的欠款中。

會員續費后,會將會員權利中所有已享受的單品次數自動清零,以便重新累計消費次數。

當會員快過期時,可通過【會員續費提醒】窗體來查詢與發送短信。

8. 會員生日提醒。

通過【會員生日提醒】窗體,可以顯示指定期間生日的會員,也可以通過發送短信的方式關心相應會員。

9. 會員充值管理

通過【會員充值】可以完成會員卡充值功能。【會員充值】窗體與【會員消費】窗體類似,如下圖所示。


說明

此窗體充值金額和實收金額不相等時,不表示欠款,而表示充值的優惠;通過這樣的功能,我們就可以達到2000,實收1500”這樣的要求。

充值保存后,會員的期末余額根據充值金額發生變化,而資金帳戶的變化根據實收金額增加。

10. 消費卡管理

消費卡和會員卡有所不同。會員卡是以客戶為角度,卡號就是往來單位;而消費卡就是一定數量的錢,沒有對象的概念。消費卡充值的窗體如下圖所示。


說明:
1)這里的卡號指的是消費卡卡號。當指定的卡號不存在時,系統就會自動增加消費卡,消費卡不需要象添加往來單位一樣專門的增加。
2)當充值金額和實收金額不一致時,要求選擇是充值優惠還是客戶欠款。當指定成充值優惠時,就不記為該客戶的欠款。如果指定為客戶欠款,那么充值金額-實收金額的差額就記為客戶欠款。
3)截止日期表示該消費卡的所充的金額必須在指定的期限內消費完,如果沒有消費完的話,未消費完的金額,只有在下次充值以后,才能激活。
4)如果指定為密碼保護,那么在充值時應指定該消費卡的密碼,如果設定過密碼,在消費扣款時也必須輸入密碼,密碼正確后才能完成扣款。
5)在銷售和服務開單時,通過實收款后面的計算器按鈕來指定消費卡號,一次消費可以提供多張消費卡的扣款管理。

(二) 連鎖店設置

《濟勝汽車美容管理軟件》的連鎖店版提供了靈活的多店面管理。下面就介紹一下有關連鎖店方面的設置。

1.通過【個性化菜單】下的【系統特征設置】窗體【店面與倉庫】頁,設置成本帳套要管理多個店面

2.通過【資料】菜單下的【店面倉庫資金帳戶】窗體,設置店面倉庫資金帳戶等信息;

3.通過【資料】菜單下的【操作員管理】設置相應操作員的有關多店面的權限

選擇該操作員所屬店面;

指定該操作員在操作業務時,能否切換到另外店面;

指定該操作員可以操作的倉庫

指定該操作員可以操作資金帳戶

指定該操作員可以查詢哪些店面的業務;

4.另外操作員還可以從以下幾個角度進行權限設置

還可以通過指定相應操作員允許操作的物品類別,以實現不同類別的物品對不同操作員進行屏蔽;

還可以通過指定相應操作員允許操作的往來單位類型,以實現不同的往來單位類型對不同操作員進行屏蔽;

還可以通過指定相應操作員允許操作的公司部門,實現相應操作員管理不同部門的員工信息。

5.通過以上設置在制作業務單據時,能夠做到

在業務開單時,只能對允許操作的倉庫進行出入庫;也只能看到允許操作的物品、往來單位、資金帳戶、部門;

在業務開單時,通過右擊鼠標,可以方便查詢其余所有店面不同倉庫的物品庫存。

總而言之,通過以上設置,可以達到操作員與店面、倉庫、資金帳戶、物品、往來單位、部門等角度,進行開放或屏蔽,從而達到每個權限分工明細的效果。

6.《濟勝汽車美容管理軟件》還提供了方便地管理各店面之間貨物相互調撥的管理。流程如下:

如果想一步就能完成調庫,我們可以通過【調庫】窗體,一步就完成調出庫庫存減少,調入庫庫存增加的操作。

步:第一步先通過【異地倉庫物品調出】實現將調出庫物品減少,然后再通過【異地倉庫物品接收】完成將相應物品接收到調入庫,此時調入庫的物品才增加。

如果異地調庫是由調入庫方發先發起申請,那么,就按上面流程即可。這樣就能很好地滿足不同企業的調貨要求了。

 

 


 

 

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