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濟勝汽配店管理介紹
時間:2015-3-30 15:07:56,點擊:0

 

濟勝汽配店管理介紹


 

《濟勝汽配管理軟件》基于《濟勝商務》框架,版本對應關系是:
《濟勝汽配(經典版)》=《濟勝商務(商業企業)-經典版》
《濟勝汽配(標準版)》=《濟勝商務(商業企業)-標準版》
《濟勝汽配(連鎖版)》=《濟勝商務(商業企業)-增強版》
《濟勝汽配(經典版)》:適用于中小汽配企業。不要求管理采購訂單、銷售訂單等進銷存外延業務。易學易用,投入少,見效快。
《濟勝汽配(標準版)》:有訂單、會員、積分等管理要求的單體汽配企業。本版本的特點是功能規范,流程完備,系統配置多樣、靈活、全面,突出了客戶關系管理
《濟勝汽配(連鎖版)》:區域行業領先者;對管理有較高要求的汽配企業;連鎖經營。突出連鎖店管理,售前管理,眾多汽配行業的高級應用。

汽配行業應用方案


汽配行業是諸多行業中信息化較早的行業,其原因主要有二個。

第一, 是汽車行業較早地就同國外交流,而國外的汽車行業也是一個信息化程度較高的行業,這樣早在上世紀90年代初就帶動了我國的一批汽車、汽配企業進行了信息化。

第二, 是汽配企業的實際情況,也就是要管理的物品種類繁多,采用人工管理十分困難。

汽車行業軟件應用普及程度雖然很高,但總體呈以下特征。

1. 汽配軟件品種繁多,競爭激烈,價格便宜;

2. 由于軟件價格便宜,幾乎已不能很好支持相應軟件不斷進步,所以許多汽配軟件都沒能很好地跟蹤最新的市場營銷理念,比如缺乏連鎖店管理、短信、售后服務跟蹤等功能;

3. 行業應用總體水平不高。由于軟件價格便宜,極大一部分用戶都只是停留在銷售開單,銷售訂單、采購訂單、銷售分析等都挖掘得不夠。

下面就是用《濟勝商務》來解決汽配行業中各種問題。

1、 行業個性化設置

通過濟勝軟件的特性設置,能夠使濟勝軟件更好的滿足汽摩配行業的應用要求:

1)更改物品資料的標準名稱。

通過[個性化服務]下面的[定義物品資料欄目]的第二頁,將物品編碼改成配件編碼,將名稱改成配件名稱,將規格型號改成車型,如下圖:

2)通過操作特性的設置,使用軟件定位物品資料更接近汽配要求。

通過[系統特征設置]窗體的[操作特征]頁,進行如下設置。

 

1.可以指定輸入物品編碼、名稱或第三個查找列后,實現定位;這樣設置可以達到當定位到某一汽配時,同時還顯示出相近的配件,為報價提供    參考。
2.業務窗口中庫存數量為零或低于下限時,用紅色顯示:可以根據客戶實際要求來設置,如果是大部分都是沒有庫存的,那么此項就不要打鉤。
3.通過名稱輸入碼來指定物品,此項一般打鉤,除非操作員熟練掌握五筆字型,并且拼音不習慣時,才有可能需要直接輸入漢字。
4.除了編碼和名稱之外,還提供第三個查找物品的列車型
5.指定物品名稱時顯示下拉列表:因為下拉列表是實現過濾,而表格中實現定位,這樣應該說是考慮了二種操作習慣。

6.提供另外彈出窗體來選擇物品。
2、 物品的分類與編碼的問題。

1)物品分類

(a)如果是品牌專營店,分類只要按原廠家分類即可。

(b)如果是專營某一類物品為主的汽配店,比如電器、三角帶、輪胎等。可以按自己經營的物品進行分類。

2)物品編碼

如果經營的是某一品牌汽車的配件,編碼可能不是問題,因為所有配件廠家已提供了編碼,此時我們只要按廠家的編碼就可以了。   在這種情況下,如果有的配件是其他副廠、產地生產的,在標準編碼的后面再加上“-產地“-副廠即可,當然產             地副廠均用字母表示;

如果經營的配件來自眾多廠家,雖然有的配件會有編碼,更多的是沒有編碼,此時,如果想用編碼來查找物品的,編碼的方法就較  為關鍵了。

就拿汽車大燈這個品種來說:主要有燈的功率、適用車型和廠家這幾個屬性,在編碼時,我們可以“DD”表示大燈,  然后再加上功率,比如“100”,再加上適用車型,比如“207”;最后再加上廠家,比如飛利普就用“F”“TCL”就  用“T”

說明:不要將廠家放到車型的前面。因為在銷售時,往往是先要找車型,然后再選擇顧客要買哪一廠家的配件。

如果品種實在太多,要科學的編碼有困難,找物品也不想用編碼,就可以將[系統特征設置]中[物品資料頁]物品編碼自動增 加復選框的鉤打上。一般來說可以以一萬種來作為是否要通過編碼來找物品的界限。這樣,我們以后就不要再為配件編碼操心了。

3、立體式查找物品方案

        可以這么說,能否方便地在眾多物品中找出想找的物品,是軟件能否勝任汽配行業的關鍵。《濟勝商務》在如何能有效的查找物     品提供了全面的解決方案,下面就濟勝軟件在查找物品方面作一個簡單介紹。

1)濟勝商務為了更好地適應多種類物品的管理,將業務窗體設置成為雙表格,這樣在操作時,可以邊操作邊瀏覽,找到某一物品時,      還可以顯示相關物品,這樣,在銷售時就可以做出更合理的選擇。
  • 2)由于采用雙表格,可以方便地實現,客戶打電話過來詢價時,只要通過銷售窗體的上表格就可以完成報價查詢的目的。
  • 3)上表格的上面設置了分層次的[類別],單擊[類別]時,我們可以按展開目錄樹一樣逐層展開類別。這樣只要進行合理      的分類,也能快速找到想要查找的物品。
  • 4)如果物品分倉庫存放,還可以先指定上表格上面的[倉庫],這樣上表格就只顯示該倉庫的物品。
  • 5)如果單純從某一欄目來找物品比較難以確定的話,我們可以單擊上表格定位框內的小按鈕(如配件編碼文本框內的小按        鈕),單擊該按鈕,在新彈出的窗體中,通過表格上面的文本框完成組合條件。
  • 以上就是濟勝商務在汽配行業,查找物品方面提供一系列行之有效的辦法,以上方法一般可以達到有效查找物品的要求。
  • 4、應用點說明
  • 1)因為汽配行業有的配件周轉不一定很快,我們可以通過銷售窗體上表格中有一列收貨日期,可以了解相應物品最近       一次進貨是什么時候。還可以按[收貨日期]升級排序,這樣就方便地找出庫存商品中近期都沒有進過貨的物品,以便我們有     針對性的處理。
  • 2) 汽配公司往往會是物品清單比較全面,庫存不一定齊備;客戶來電咨詢時,往往要求咨詢沒有庫存的物品,我們可以將業務       窗體[功能]按鈕下的隱藏上表格庫存數量為零的物品前面的鉤去掉。反之,如果不想顯示數量不為零的物品,就將此       項鉤打上,如下圖所示。
  • 3)由于汽配行業品種繁多,如果在剛開始初始化軟件時就盤存,往往會由于物品資料沒有整理完備,開單不能實現完全的電腦        化,也就是有些單子得用手工開單。這樣就會導致庫存不準。所以建議:汽配行業在用電腦初期,不要急于將電腦庫            存實際庫存進行對應,最好是在操作一定時間后,等基本上能夠正常開單后,再進行盤存。
  • 4)汽配行業的客戶往往會是老客戶,在選購配件時,會邊選邊聊,這樣就會造成當一個客戶還沒完成開單時,另外一位客戶又        來要求開單的情況,也就是一臺電腦可能同時會為幾位客戶開單,濟勝軟件的銷售窗體下表格分成四頁,前三頁的標題都          為銷售123”,最后一頁的標題為零售(物品可重復),這樣我們就可以同時為四個客戶開單。而不要通過暫時先      保存等方法特殊處理。
  • 5)同時一天下來,總會有一些零售客戶,既不用開單,也不會欠款,并且不要記錄是賣給誰。我們可以通過銷售窗體的第四          頁零售(物品可重復)頁來管理,只要有客戶來買,我們找到相應物品添加到下表格后,輸入數量和單價即可,也不要保      存。只要一天保存一次就可以了。為了防止沒有保存的數據丟失,濟勝軟件有一個特點:業務窗體中所選擇的物品,即使停        電,下次再次啟動電腦時還是會自動還原原先操作的內容。
  • 6)汽配行業經常有銷售配送車,其業務是:客戶訂貨后,我們將客戶所需的貨裝到車上,然后負責送貨上門,在送貨過程        中,客戶又可能會將原來的貨退一些給我們,或者是本次送過去的貨有些又不接收。處理方法:先開單,回來后再對這些單子      進行修改。
  • 7)汽配行業還有一種類型就是,推銷配送車,其業務是:先裝推銷商品裝上流動車輛,然后,沿路詢問老客戶今天要點什么      貨,然后手工當場開單,并收回原先配送的沒有賣掉的。一路下來,通過流動車輛,貨物銷售給客戶。
  • 8)不同客戶,根據其銷量不同,我們給予不同的價格等級。這樣我們可以在往來單位中先指定該往來單位的零價類別,在銷      售時,只要一指定客戶,就自動顯示該價格。并且如果三種價格不夠的話,可以進行擴展。
  • 9)老客戶老價格:只要上次銷售過,電腦就會自動記憶老客戶老價格。如果不想記憶,可以先選擇物品再指定客戶。
  • 10)通過業務窗體右擊鼠標,選擇顯示物品進出明細可以隨時了解相應物品進出情況。同樣可以選擇顯示庫存明細,了       解各庫存存貨情況。
  • 11)發現沒有東西,要緊急調貨。我們可以:[系統特征設置]窗體的銷售特征頁中的銷售時,提供急件入庫功能,此       時,在銷售窗體的功能菜單下就會有急件入庫,單擊此項,我們可以完成在不退出銷售的情況下完成臨時入庫。
  • 12)銷售窗體常見買點:客戶銷售歷史、物品銷售歷史。
  • 13)壞件的管理。二種方案:一種是建立一個壞件庫。一種是采用如下流程。
  • 建議:一般汽配公司還是采用第一種方案。
  • 14)可以通過報警下的提供了低于下限物品”“高于上限物品”“近期沒來購買的客戶”“時段未銷售完物品”“近期沒       銷售的物品等角度分析哪些物品、哪些客戶異常。
  • 15)通過[查詢與報表]菜單項下的[期間業務報],這段時間所有發生過的業務,所以收、付的資金都一目了然。
  • 16)通過[查詢與報表]菜單項下的[往來單位管理]下的[打印對帳單],可以方便地完成與客戶對帳。
  •       總而言之,濟勝商務能有效解決汽配行業一系列特殊要求。使用濟勝商務后,使汽配行業起到一個事半功倍的效果。
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