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建材衛浴行業方案
時間:2015-3-31 14:03:05,點擊:0

建材衛浴行業方案

——濟勝商務,建材衛浴行業專業進銷存

     

 隨著人們生活水平不斷提高,建材、衛浴、家裝行業迎來了黃金發展期。同時該行業的競爭也日趨激烈,客戶要求越來越高……

建材衛浴行業基本特征

業務型態多樣性。

建材衛浴行業業務涉及批發、零售、工程、家裝等幾種常見的經營型態。業務流程長且復雜。

產品門類多樣,管理要求復雜。

產品種類繁多,并且不同門類物品,管理要求各不相同,有的要管理色號(比如磁磚);有的要管理重量的同時,還要管理根數、米數(比如:鍍鋅管);有的要求管理只數的同時,還要管理每件數,有的甚至每件只數還各不相同(比如:小廠生生產的三通)。

既有標準產品的銷售,也有需要個性化定做銷售。

比如沖淋房、廚房、洗刷臺板的定制,每個客戶要求尺寸各不相同。

建材衛浴行業存在問題

訂貨、送貨管理難度大。

對于家裝客戶許多貨物都是先定貨,然后用到時再要求送貨過去。采用手工管理,存在以下幾個方面的問題:一是,什么時候應送貨系統不會自動提醒; 二是送貨地址、運費的支付等信息等得翻閱相應手工單子。

客戶短料時補貨管理復雜。

磁磚、地板各批次的顏色各不同,客戶在裝修過程中發現缺料,要求再次配貨時,手工方式下,除非客戶將原來的規格帶過來,否則補貨管理相當困難。如果通過電腦開單,只要一翻閱電腦,客戶原來所購物品一目了然。

倉庫物品數量管理困難

某種物品究竟還有多少庫存,只能通過實地清點才知曉。有時由于堆放雜亂,還會出現有貨卻沒清點到,再次進貨后造成積壓。

連鎖店管理失控

不在同市場,往往會開出連鎖店,可由于沒有電腦管理,其他店面幾乎失控。

 保修管理困難

一般產品均有保修期限,可是由于人工單據,銷售日期難以查詢,保修期限管理欠科學。

 

      總的來說,對建材衛浴行業的管理進行信息化是必然選擇。《濟勝商務》針對建材行業,專門開發出建材行業專業管理軟件。使《濟勝商務》在建材行業應用中領先于同類軟件產品。

 

      說明:以下方案圍繞建材行業各類典型問題展開,在給具體企業實施時,得根據該企業的實際要求來決定方案。

1.        物品分類

對于物品分類,沒有固定的方法,這里隨便舉二個例子。

        

2.        物品編碼

做物品資料時,地磚和衛浴一般都是廠方統一編碼的,而且是唯一的,所以我們可以把這個編碼作為物品編碼。

另外,物品名稱=系列+名稱+型號,如:雅典娜浴缸2200*260*240,這樣便于模糊查找,快速定位;

水管類的廠方一般都沒有編碼,我們自己可以這樣編,如金德管PPR系列的,我們取JR000X,編碼自動增加,名稱=名稱+規格,如:冷水管32*2.5*1.25;計量單位用根,要用到雙計量單位,輔計量單位為米。

對于管材配件類,編碼可以按以下方法:先按品牌分類,再按產品類別(比如彎頭用“S”表示,三通用“T”表示),最后再加規格型號等。

 

3.        連鎖店設置

問題

有多個連鎖店,每個店面的操作員在操作時,不能操作另外店面的物品,但又應該可以地查看具體物品在各店面的庫存情況。而整個公司的會計最好又能對各店面的業務進行收付款操作或對單據進行審核。

    解決

·         通過[系統特征設置][倉庫與店面]頁設置成如下圖所示。

    說明:“制作業務時,來源單據和草稿是否可以來自其他店面”復選主要可以根據:該客戶的采購是否由總店或采購部負責,并且入庫時入到具體店面的倉庫來決定。

·         接下來通過各項后面的“”按鈕,設置各店面所屬的“倉庫、資金帳戶”;

·         然后通過[操作員管理]窗體,設置相應操作員的“所屬店面、操作業務時能否指定其它店面、可查詢哪些店面的業務”,這幾個角度來管理操作員與店面的關系。

 

4.        銷售中,定制的管理。

比如有位客戶來公司要求定制整體廚房或沖淋房,我們用[銷售訂單]業務記錄客戶所需的材質、款式、單價,并且收取一定的定金。而具體尺寸我們派專業人員隨同客戶進行測量。在測量后。在測量回來后,我們再根據測量結果對原先保存的銷售訂單進行修改。

《濟勝商務》提供了對[銷售訂單]進行修改,并且即使該[銷售訂單]已部分商品已“銷售”,仍可對該[銷售訂單]進行修改。

并且在軟件中,對于定制流程,我們可以走如下流程。

說明:為了實現相同材質,不同制作規格、客戶的物品分開管理要求,可以通過[系統特征設置]窗體的[物品資料]頁,選擇“提供分批次管理”,在[銷售訂單]窗體我們可以定義“批次=客戶+物品名稱+規格”,在制作[采購訂單]時,引用“銷售訂單”,在[采購收貨]窗體中,引用“采購訂單”,此時庫存就會自動增加相應批次的物品,這樣就可方便地查詢哪位客戶的定制物品已到貨。

5.        在銷售開單時,實現按平方計價的功能

建材行業中的整體廚房、沖淋房、玻璃等都會有按平方米計價的情況。

我們可以通過[定義庫存欄目]窗體,新增為“長、寬”,并且指定屬性為“物品屬性”,如下圖所示。

然后設置[銷售訂單][銷售]窗體的計算公式,如下圖所示。

這樣設置后,在[銷售][銷售訂單]窗體下表格輸入“長、寬”后,會自動計算“數量(面積)”,如下圖所示。輸入

 

6.        家裝客戶的“客戶資料”管理問題

問題

針對家裝客戶,在銷售開單時,如果本單銷售給誰不進行記錄呢,對于售后跟蹤等都比較麻煩。但反過來,如果每開一張單子,都要對客戶信息進行登記,客戶檔案就會太多,并且從數據安全考慮,最好也不要將這些客戶全都記到檔案中。

解決

通過《濟勝商務》[系統特征設置]窗體中的[往來單位頁],將在銷售時,不要添加往來單位,而可以直接記錄客戶的地址、電話等的選擇項打鉤,如下圖所示。

此項打鉤后,在[銷售]開單時,在“客戶”處就可以直接輸入本次銷售的客戶,如下圖所示。

并且,在打印單據時就可以將客戶信息打印出來。銷售查詢時也可方便地查詢銷售給什么客戶,但并不需要將該客戶保存到客戶檔案中。

通過這樣的設置,一方面可以滿足一次性消費、并且需要跟蹤的客戶電話、地址的管理;另一方面,這些客戶又不必進入客戶檔案中。做到客戶檔案中記錄的就是有長期業務往來的客戶。

7.        針對批發的客戶,下次來購買時將上次購買的物品帶回來,我們應該如何處理?

答:可以將客戶以前采購的物品先進行[銷售退貨],然后本次購買的物品再進行[銷售]開單。

另外更方便的方法:可以通過[系統特征設置]窗體的[銷售特征]頁,“銷售單中可以包括退貨物品”項打鉤,如下圖所示。

在銷售時,直接在[銷售]單中將退回的物品直接輸入負數,表示退貨物品。這樣一張單據中就直接反映退貨物品。

說明:如果退貨物品不能再進行銷售,而是要退回到廠家。那么我們在[銷售]下表格指定將“銷售退貨”的物品,倉庫指定為“壞件”庫。

8.        折扣的管理

有些品牌衛浴,在進貨和銷售時都是按折扣進行管理。

我們可以通過[系統特征設置]窗體的[增強功能]頁,指定為“提供進貨、銷售時按商品零售價折扣管理”,如下圖。

這樣設置后,在[采購收貨][銷售]時的“單價”,都可以根據物品的“零售價*折扣”進行管理。

在“采購收貨與退貨查詢”和“銷售與銷售退貨查詢”中,我們也都可以將進貨折扣查詢出來,這樣我們就能方便地知道哪些物品進貨折扣偏高,哪些物品銷售折扣偏低。

9.        管材類客戶幾個問題及解決

(1)       對于根數、捆數的管理

如果想管理重量的同時,還想管理管子的“根數、捆數”,可以通過[定義庫存欄目]定義出“根數、捆數”庫存列,并且選擇“獨立累計”;

這樣在入庫時不但可以輸入重量,還可以輸入輔助的“根數、捆數”,而這幾個計量單位又獨立累計,不直接自動換算。

(2)       比如,有個公司不僅想管理捆數,同時還想管理每捆的重量。

如果想將“每捆”的重量都要分開來管理,可以選擇“物品提供分批次”管理,將單捆重輸入到“批次”中;并且將第三列指定為“批次”,在銷售開單時,采用“批次”來定位物品,并且指定銷售添加物品時,數量自動等于“庫存”數量。

這樣管理的話,就是入庫時,也得將各捆的重量都進行錄入。

(3)       關于管子的裁剪

“一根4米,客戶購買3.5米,還想管理清楚剩余的邊角料中有多少長的有哪些管子?”


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